Externalisation reprographie & impression

Votre entreprise gère un centre d’impression reprographie éditique et souhaite se recentrer sur son coeur de métier, réduire ses coûts, fluidifier les process, améliorer le service aux occupants et libérer du temps ! 

Leader en facility management et externalisation de reprographie impression, les experts Chaumeil proposent, sur site ou hors site, des solutions et services sur mesure d’infogérance et outsourcing.

finition

Le bon timing

Votre entreprise projette de déménager ! 

Les opérateurs de votre atelier d’impression reprographie partent progressivement à la retraite !

Vos contrats matériels arrivent prochainement à échéance !

Les besoins de votre pôle d’impression évoluent !

Vous devez réaliser de fortes économies !

Les centres internes d’impression reprographie représentent pour les entreprises des budgets annuels très importants, récurrents sur 3-5 ans, avec de fortes charges fixes, et mobilisent de nombreuses ressources non centrées sur le coeur de métier.

Les coûts sont très éclatés entre les matériels d’impression, de finition, l’informatique, le portail de commandes, les maintenances, les opérateurs, les consommables et fournitures, le management, les achats, la dsi, les rh, la comptabilité, les m2, la gestion de la saisonnalité, du service clients, des absences, des pannes, des fluctuations des indices tarifaires… 

En tant que direction financière, direction des services généraux environnement de travail, ou direction des achats hors production, Il est tant de mettre à plat votre stratégie et politique d’impression reprographie, et d’opter pour une solution d’externalisation reprographie impression répondant aux enjeux de votre organisation, des gestionnaires et des utilisateurs.

 

Solutions et services sur mesure

Indépendant des constructeurs, le groupe Chaumeil intervient à partir de votre cahier des charges ou bien au démarrage de votre projet.

Dans ce dernier cas, les experts Chaumeil proposent en sourcing un diagnostic, différentes solutions et services d’externalisation de reprographie impression adaptés à vos enjeux, besoins et problématiques, notamment stratégiques, financiers, rh et sécurité.

Le périmètre de l’externalisation reprographie impression est ouvert et à géométrie variable : impression, finition, logistique, création graphique, numérisation, maintenance et alimentation des multifonctions d’étage, facturation analytique par centre d’imputation…

Chaumeil met à disposition un portail web to print sécurisé de gestion des commandes, permettant aux gestionnaires de centraliser, contrôler, bénéficier de statistiques, et aux utilisateurs de commander simplement en quelques clics l’ensemble de leurs reprographie, impressions et supports de communication.

Services in situ

Chaumeil met en place et gère l’organisation, le conseil aux utilisateurs, le personnel, les matériels d’impression et de façonnage, le portail web to print sécurisé, l’informatique (bureautique, création graphique), l’organisation, les consommables et fournitures.

Le donneur d’ordres met à disposition le local et les fluides.

Avantages :

  • confidentialité (aucun document ne sort)
  • service immédiat

Inconvénients :

  • besoin de m2
  • charges fixes conséquentes

Services ex situ

Chaumeil produit les documents dans ses plateformes de production sécurisés, via un portail de commande web to print, avec livraison dans vos locaux 1 à 3 fois par jour.

Il s’agit de la dématérialisation totale de l’atelier de reprographie impression.

Avantages

  • réduction des charges fixes au profit de frais variables
  • gain de m2
  • puissance et périmètre d’offres des plateformes Chaumeil (supports, qualité, quantité, délai, finitions, logistique…)

Inconvénients

  • production différée de quelques heures
  • changement d’habitude des utilisateurs

Solutions hybrides sur et hors site

Chaumeil implante un kiosque et une mini-équipe sur le site du donneur d’ordres, pour conseiller les utilisateurs, réaliser les impressions immédiates, les documents sensibles et confidentiels.

La production en série, les pics et les travaux spécifiques de documents sont gérés dans les ateliers sécurisés Chaumeil.

Avantages

  • service de proximité 
  • puissance des plateformes Chaumeil

Prérequis

  • nécessité d’une volumétrie conséquente
  • minimum de charges fixes 

Accompagnement au changement

Lors du déploiement de contrat d’externalisation de reprographie impression, les experts Chaumeil mettent en place :

  • une équipe projet 
  • un rétroplanning
  • le paramétrage du portail 
  • des utilisateurs pilotes
  • la formation des gestionnaires et des utilisateurs
  • des sla, kpi et un tableau de bord

Un interlocuteur unique, le responsable de compte, pilote à vos côtés la performance du contrat, avec engagement de résultats, à partir des :

  • indicateurs qualitatifs et quantitatifs 
  • comités de suivi et de pilotage
  • plans de progrès

Un projet ! Contactez-nous en toute confidentialité.