Externalisation Chaîne graphique et Print Management

Dans les grands groupes, la gestion de la chaîne graphique et du print management est souvent incontrôlée, éclatée, chronophage, représentant des budgets de plusieurs millions d’euros, et par conséquent source de rationalisation et d’économies.

A partir de vos enjeux stratégiques, les experts Chaumeil gèrent par délégation l’ensemble des étapes de conseil, création, conception, achats et fabrication des imprimés, documents, outils commerciaux et supports de communication, en collaboration avec les équipes marketing et communication.

Gestion d'impressions et chaîne graphique

Soyez performant et économisez avec le print management

Les imprimés et supports de communication d’entreprises n’échappent pas à la règle de recherche continue d’amélioration de performance, de réduction de coûts et de démarche Rse.

Les gestionnaires, notamment les directions marketing et communication, ont pour enjeux la performance et le ROI de leurs campagnes et supports auprès de leurs cibles, clients et consommateurs.

Dans un contexte d’évolution des organisations et de mutation des consommations, le groupe Chaumeil se positionne en appui et en synergie des équipes marketing et communication, apportant ses conseils d’expert stratégique, tactique et technique.

Fonctionnement de nos offres sur mesure

Dans le cadre de votre secteur d’activité et de vos enjeux stratégiques, en accord avec votre politique d’achats et de consommation, les équipes Chaumeil gèrent de A à Z toute la chaîne graphique et le print management.

  • Un portail sécurisé centralise et trace l’ensemble des flux.
  • Chaque donneur d’ordres bénéficie d’une équipe dédiée et experte composée du responsable de compte, des responsables de projets, des designers, graphistes et des acheteurs. Une personne ou une équipe réduite peut au démarrage être déployée sur site afin d’être en contact direct avec les demandeurs.
  • Au départ, les chefs de projets répondent aux sollicitations plus ou moins définies des demandeurs, en apportant conseils, solutions efficaces, économes et rse. Ils proposent des alternatives d’optimisation, pour réduire les coûts et l’impact environnemental. Ils font aussi bénéficier des dernières technologies et innovations du secteur de la chaîne graphique print management.
  • Les experts Chaumeil traitent tout type de communication imprimée : imprimés administratifs et communication, adv et supports commerciaux, plv, signalétique, objets publicitaires ou goodies, décoration… Le studio graphique réalise ensuite la création, le design et la conception des supports de communication.
  • La phase d’achat permet de consulter, mettre en concurrence et négocier avec les fournisseurs du panel. La meilleure offre est retenue à partir des 3 critères de prix, délai et qualité.
  • Les chefs de projets Chaumeil passent commande, réalisent le suivi de fabrication, le contrôle de la qualité et de la livraison, et enfin le paiement et la facturation.

Accompagnement à la nouvelle organisation

Un interlocuteur unique, le responsable de compte, pilote aux côtés des gestionnaires du donneur d’ordres, la performance globale et le suivi du contrat.

Des statistiques et kpi sont mises à disposition des gestionnaires et de chaque utilisateur.

Les indicateurs globaux de performance de type financier, qualité, environnemental et social, sont suivis, analysés et traités lors des comités de suivi, de pilotage et plans de progrès.