Solutions et services Editique

Vous souhaitez confier la gestion globale de votre pôle éditique à un expert !
Le groupe Chaumeil réalise, sur site ou hors site, la production, la mise sous pli, le routage et la diffusion de vos mailings, documents, courriers réglementaires et lettres recommandées, avec des conseils, un plan de déploiement, d’accompagnement, et un pilotage basé sur la flexibilité, la performance et les résultats.

Publipostage et Routage de courrier

L’offre de gestion de documents

Les grandes entreprises, les organismes financiers, les acteurs du retail, produisent de nombreux documents et imprimés personnalisés à destination de leurs clients, de leurs écosystèmes ou de leurs personnels.

Pour réduire les coûts, se concentrer sur leur cœur de métier et simplifier les achats, les donneurs d’ordres délèguent la gestion de leur pôle éditique.

Chaumeil propose des solutions et services d’éditique sur site ou hors site, en mettant en place les moyens techniques, humains et organisationnels adaptés et sur-mesure.

Le groupe intervient au niveau du sourcing, et conseille en amont et tout au long du contrat.

Au niveau opérationnel, les techniciens interviennent à toutes les étapes du processus :

  • réception des fonds de pages et des données variables
  • contrôle et retouche 
  • positionnement de bloc adresse et/ou de variables
  • personnalisation, publipostage
  • bon à tirer
  • échantillons test
  • impression
  • mise sous pli de courriers, flyers, enveloppes T
  • affranchissement
  • mise en carton
  • dépôt poste, retrait ou livraison
schéma du processus éditique

Différents formats d’enveloppes sont possibles :

  • C6 (114 * 229 mm)
  • C5 (162 * 229 mm)
  • C4 (324 * 229 mm)

 

Les impressions sont réalisées sur du papier certifié Fsc-Pefc, avec optimisation du poids.

En fonction du nombre de plis, Chaumeil fait bénéficier de tarifs d’affranchissement préférentiels, qu’il facture au prix coûtant.

Les solutions éditiques Chaumeil peuvent être couplées avec des services de reprographie, d’imprimerie, de signalétique, de plv et de création graphique.

Sécurité et qualité éditique

Au cœur des process des entreprises, l’éditique doit bénéficier d’un haut niveau de qualité et de sécurité.

La sécurité des données est assurée par des :

  • serveurs dédiés
  • lignes de transfert sécurisées
  • locaux dédiés avec accès sécurisés, alarme et vidéo-protection
  • engagements de confidentialité des intervenants

La qualité de services est basée sur des :

  • contrôles automatisés
  • contrôles humains à chaque étape de production
  • procédures 
  • codes barres et caméras optiques 
  • une équipe de professionnels

Déploiement et pilotage éditique

Le déploiement est une étape clé pour la réussite d’un projet de délégation de pôle éditique.

Chaumeil met en place les moyens suivants :

  • 1 directeur de transition
  • 1 rétroplanning
  • 1 plan assurance qualité
  • 1 accompagnement au démarrage

 

Le pilotage de la prestation se déroule de la manière suivante :

  • 1 pilote Chaumeil oeuvrant en étroite collaboration avec le pilote du donneur d’ordres
  • la mise en place de Kpi et Sla
  • le suivi des consommations et des budgets dans un tableau de reporting
  • des comités de suivi mensuels puis trimestriels
  • 1 comité de pilotage annuel 

Un interlocuteur unique, le responsable de compte, pilote à vos côtés la performance du contrat, avec engagement de résultats, à partir des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, comités de suivi et de pilotage, plans de progrès.

Vous avez un projet de gestion déléguée de pôle éditique !

Les experts Chaumeil sont à votre disposition pour vous conseiller et vous garantir le meilleur niveau de services, dans la transparence et la co-construction.

Un interlocuteur unique, le responsable de compte, pilote à vos côtés la performance du contrat, avec engagement de résultats, à partir des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, comités de suivi et de pilotage, plans de progrès.