La performance de l’achat public en impression, signalétique et print management passe par une démarche vertueuse de sourcing ou sourçage en amont des appels d’offres.

Elle permet aux acheteurs publics de sonder l’état du marché économique pour préparer les marchés contractuels, dans le cadre réglementaire du Code de la Commande Publique articles R 2111-1 et R 2111-2.

Les marchés publics doivent répondre aux besoins actuels et futurs des administrations en termes de qualité, délai, services, optimiser les coûts, réduire les risques, déployer les engagements Rse de la loi Agec et du Spaser, solliciter les Pme locales et françaises.

Fournisseur national référent en solutions et services de communication imprimée, le groupe Chaumeil apporte avec volontarisme son expertise, ses conseils et retours d’expérience.

Le sourcing, stratégique en achat public de communication

De nombreux cahiers des charges, mal conçus, engendrent des lourdeurs de fonctionnement, des dépenses inutiles, des dépassements de budget, des tensions, des avenants, des irrégularités, des procédures sans suite ou infructueuses voire des contentieux.

Conformément aux dispositions des articles R.2111-1 et R.2111-2 du Code de la Commande Publique, les acheteurs publics ont la possibilité d’échanger et rencontrer les acteurs du secteur d’activité en amont d’un appel d’offres.

Cette technique achat de sourcing ou sourçage, en complément de la consultation interne des utilisateurs et du benchmarking, permet de mieux comprendre le secteur de l’impression, de la signalétique et de la communication, d’ouvrir le marché à de nouveaux acteurs pour augmenter la concurrence, connaître les innovations et la réglementation spécifique, les composantes de prix, réduire les risques et identifier les bonnes pratiques.

Elle permet ainsi de mieux définir les besoins, affiner la stratégie achat et réaliser un cahier des charges plus performant.

Les modalités du sourcing sont nombreuses : étude de marché, information du projet aux acteurs économiques, rencontre, questionnaire, sollicitation d’avis, visite d’entreprise…

Cette démarche éthique de relation fournisseurs doit s’appliquer dans un cadre de transparence et de traçabilité, de libre accès à la commande publique, d’impartialité, d’égalité de traitement entre les candidats potentiels pour éviter tout délit de favoritisme, en favorisant la concurrence et le respect des principes fondamentaux de la commande publique.

Par contre, sont interdites la transmission d’informations privilégiées comme les critères de sélection, les discussions sur les prix, les promesses de future sélection, les informations sur les autres candidats ou concurrents, les modifications des spécificités techniques favorisant un candidat.

Le sourcing doit démarrer au minimum 12 mois avant le démarrage du marché. Il s’agit en effet de bien définir le périmètre et les modalités de la mission, cibler les acteurs sourcés, prendre rendez-vous, échanger ou les rencontrer, faire une synthèse, rédiger ou actualiser le précédent dce, le faire valider juridiquement puis lancer la consultation.

La performance juridique, opérationnelle, économique, Rse

Le sourcing permet d’éviter les procédures contentieuses, lourdes, coûteuses, retardant le lancement des marchés. 

Il permet d’affiner la stratégie d’achat et la stratégie d’impression, de communication imprimée et de signalétique.

Il s’agit de structurer le futur cahier des charges ou renforcer le précédent en décrivant précisément les besoins, les modalités, les critères de sélection, de notation, de comparaison des offres et leurs pondérations.

Optimiser les spécifications techniques des marchés de fournitures et de services de communication imprimée, grâce aux nouvelles technologies et innovations du secteur, permet à la fois de simplifier l’organisation, améliorer la qualité de la prestation et gagner du temps.

Le sourcing contribue à l’optimisation des coûts,  la maîtrise des budgets et de la dépense publique.

La phase de sourçage permet aussi d’identifier et mettre en place des solutions plus écologiques, plus inclusives et éthiques en accord avec l’engagement durable des administrations.

Les études de marché permettent globalement de diminuer le coût global financier et écologique des achats publics tout en réduisant les procédures infructueuses.

Les marchés publics d’impression, signalétique, print

Le secteur de la communication imprimée gère de nombreux défis d’usages, techniques, de consommation, de budget, d’efficacité, d’environnement, d’inclusion et de sécurité.

L’évolution des comportements des consommateurs ainsi que les modalités du travail influent sur la consommation, engendrant de nouvelles attentes et usages des utilisateurs.

La communication matérielle, complémentaire au digital, voit son efficacité dans la mémorisation, la différenciation, la confiance et l’accessibilité à tous.

La diminution de son impact environnemental passe par l’éco-conception, l’utilisation de matériaux biosourcés, recyclables, recyclés, la réduction de la consommation énergétique, la fabrication durable, le conditionnement sans impact, le transport bas carbone, la circularité, le réemploi, la gestion des déchets.

Au niveau social, les marchés d’impression permettent la sollicitation inclusive de personnes handicapées ou éloignées du monde du travail.

Au niveau sécurité, les informations, donc les supports de communication, représentent dans les organismes publics des enjeux cyber, rgpd et de confidentialité. 

Pour l’ensemble de ses éléments, le sourcing est essentiel pour les marchés de communication imprimée car il permet aux acteurs publics d’être au fait des nombreuses évolutions et bonnes pratiques.

Chaumeil référent sourçage en communication imprimée

Fournisseurs référents nationaux en marchés publics et privés d’impression, de signalétique et de communication, les équipes Chaumeil ont pu analyser des milliers de cahiers des charges plus ou moins aboutis, avec leurs écueils et leurs best practices.

Elles constatent aussi tous les jours l’évolution des enjeux, des besoins et des attentes du secteur d’activité et du secteur public.

Tout en respectant strictement le cadre réglementaire du sourcing, Chaumeil partage de manière volontariste et transparente ses retours d’expérience, ses conseils, de manière formalisée écrite ou bien lors de rendez-vous.

Les objectifs sont simples : contribuer à structurer les cahiers des charges pour répondre aux besoins actuels et futurs des administrations, supprimer les dépenses inutiles, éviter les recours et la perte de temps pour toutes les parties et répondre aux engagements de développement durable.