Vous souhaitez numériser vos documents et archives papier pour gagner des m2, partager vos informations et améliorer votre performance globale !
Le groupe Chaumeil accompagne vos projets de scannérisation et digitalisation de documents tout format, sur site ou hors site, garantissant conseil, qualité et sécurité.
De nombreux organismes se restructurent, déménagent, souhaitent gagner de la place, accéder plus rapidement à leurs données, sauvegarder leur patrimoine documentaire ou bien uniformiser leurs documents en format numérique, simplifiant ainsi la gestion de l’information !
Il peut s’agir de documentation technique, plans, supports de formation, classeurs, imprimés administratifs et de gestion…
La numérisation de documents papier et archives est une formidable source de gain de performance, de productivité et de réactivité.
Expert en numérisation de documents et gestion documentaire, le groupe Chaumeil conseille des solutions sur-mesure répondant à vos attentes.
La première phase consiste à analyser votre besoin, vos documents, vos enjeux et vos spécificités.
La 2ème étape permet de valider la nomenclature d’indexation, le format des fichiers, le lieu de la prestation in situ/ex situ en fonction du niveau de confidentialité et d’accessibilité des documents, le rythme et la planification de la numérisation.
La phase de production traite le déconditionnement et la préparation les originaux, la scannérisation des documents noir et couleur petit et grand format, l’indexation selon votre cahier des charges, les contrôles, puis la transmission en temps réel ou par vague des fichiers numérisés sur support numérique, portail sécurisé ou intégration directe dans une Ged, tout en reconditionnant les supports physiques pour stockage ou destruction.
Avec une méthodologie éprouvée, les équipes projets Chaumeil garantissent une prestation rapide, sécurisée et de qualité.