Numérisation de documents, archives, Ged

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Avec le travail à distance et le télétravail, les collaborateurs doivent accéder aux documents de l’entreprise de manière rapide et sécurisée.

Le Groupe Chaumeil accompagne vos projets de numérisation de documents et archives papier pour intégration et partage dans la Ged ou le cloud, gagner des m², sauvegarder vos données, partager vos informations et améliorer votre performance globale.

Il assure sur site ou hors site, la scannérisation de votre patrimoine documentaire et la digitalisation de documents tout format, garantissant conseil, qualité et sécurité.

Gagnez en performance et en m² avec la numérisation de documents

De nombreux organismes se restructurent, déménagent, souhaitent gagner de la place, accéder plus rapidement à leurs données, sauvegarder et digitaliser leur patrimoine documentaire ou bien uniformiser leurs documents en format numérique avec un système de ged (gestion électronique documentaire), simplifiant ainsi la gestion de l’information.

Il peut s’agir de documentation technique, plans, supports de formation, classeurs, dossiers rh, contrats, imprimés administratifs et de gestion…

Numériser les documents papier et archives est une formidable source de gain de performance, de productivité et de réactivité.

Transition numérique

Solutions et services sur mesure pour dématérialiser vos documents

Expert en numérisation de documents, ged et gestion documentaire, le groupe Chaumeil et ses équipes projets conseillent des solutions globales, sur-mesure et éco-responsables répondant à vos besoins et attentes.

Numérisation de dossiers
  • La 1ère phase consiste à analyser votre besoin, vos documents, vos enjeux et vos spécificités.
  • La 2ème étape permet de valider la nomenclature d’indexation, le format des fichiers, le lieu de la prestation in situ/ex situ en fonction du niveau de confidentialité et d’accessibilité des documents, le rythme et la planification de la dématérialisation du patrimoine documentaire.
  • La phase de production traite le déconditionnement et la préparation des originaux, la scannérisation des documents noirs et couleurs petits et grands format, l’indexation selon votre cahier des charges, les contrôles, puis la transmission en temps réel ou par vague des fichiers numérisés sur support numérique, portail sécurisé ou intégration directe dans une Ged, tout en reconditionnant les supports physiques pour stockage ou destruction.

Avec une méthodologie éprouvée, les experts numérisation Chaumeil garantissent une prestation rapide, sécurisée et de qualité.

Découvrez comment réussir un projet de digitalisation de documents, plans et archives :

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