Gestion déléguée de centre d’impression

Le Groupe Chaumeil propose des offres d’externalisation impression ou centre de reprographie, simples, performantes, innovantes et sur mesure pour optimiser les frais généraux tout en améliorant la performance.

Bénéfices de l’externalisation impression

Financiers :

  • Optimisation des coûts (30-50 % en moyenne dès la 1re année)
  • Frais variables (vous ne payez que ce que vous consommez)
  • Réduction de la consommation et de la gâche
  • 1 seule facture à traiter en fin de mois.

 

Stratégiques :

  • Recentrage sur votre cœur de métier
  • Amélioration de la performance globale de votre entreprise
  • Modernisation de la diffusion des informations
  • Optimisation du service aux utilisateurs (délais, qualité, conseils…)
  • 1 interlocuteur privilégié à votre écoute
  • Appui d’un partenaire expert

 

Écologiques :

  • Engagement RSE
  • Réduction de la gâche
  • Réduction des déchets de matériels
  • Dématérialisation des processus de commande
Externalisation centre reprographie

Les offres du Groupe Chaumeil

Pour chaque projet d’externalisation de l’impression, le Groupe CHAUMEIL met son expertise au service des enjeux et spécificités de chaque compagnie, au travers de différentes étapes.

Vidéo : Externalisation de l’impression, bénéfices et solutions

Audit d’impression

  • Etude par des consultants experts du fonctionnement, des moyens et des coûts de l’impression,
  • Préconisation de solutions,
  • Calcul des économies potentielles.

 

Portail de commande et gestion de l’impression

  • Accès sécurisé 7j/7 et 24h/24
  • Simple, rapide, intuitif
  • Commande en quelques clics par les utilisateurs
  • Téléchargement des fichiers, prévisualisation, chiffrage, gestion du délai et des modalités de livraison…
  • Impression à la demande de tout type de documents : imprimés corporate et marketing, cartes commerciales, mailings, signalétique, kits de communication, gestion des stocks…

 

Service et conseil aux utilisateurs

  • Livraison en quelques heures
  • Gestion des urgences
  • Gestion des documents sensibles
  • Conseil pour les projets
  • Livraison et diffusion personnalisée, sur votre bureau, partout en France, avec un conditionnement adapté et une protection optimale
  • Hot-line utilisateurs

 

Conseil et Assistance

  • Accompagnement au changement,
  • Equipe projet, coaching, formation, déploiement,
  • Evaluation des résultats, plan de progrès.

 

Suivi, reporting, statistiques

  • Suivi des commandes par le gestionnaire
  • Système d’approbation en fonction des montants de commande
  • Gestion de comptes d’imputation
  • Statistiques par article, par utilisateur, par service ou entité

 

Facturation dématérialisée

  • Possibilité d’interfaçage sécurisée des systèmes d’informations,
  • Réception des commandes électroniques,
  • Transmission de factures dématérialisées en flux xml ou pdf.

 

Sécurité & Confidentialité

  • Ensemble de mesures pour garantir la confidentialité des informations.
  • 50 ans d’existence,
  • 4 sites industriels de production,
  • Une offre large (impression, finition, logistique, numérisation, signalétique, conception graphique…),
  • Engagement RSE