Votre entreprise gère un centre d’impression reprographie print et souhaite se recentrer sur son cœur de métier, réduire ses coûts, fluidifier les process, améliorer le service aux occupants et libérer du temps !
Leader en facility management (fm) et en externalisation d’impression ou reprographie, les experts Chaumeil proposent, sur site ou hors site, des solutions globales, sur-mesure et éco-responsables d’infogérance et outsourcing.
Les grandes et moyennes entreprises ont recours à d’importantes quantités d’impressions nécessaires à leur fonctionnement. Les coûts d’un centre d’impression sont d’environ 300 €ht par personne et par an en moyenne pour une entreprise.
Soit 1 à 3 % du chiffre d’affaires annuel des entreprises, cela comprenant de nombreux facteurs :
Externaliser son centre de reprographie représenter des économies réelles et en moyenne de 30 %, en optimisant sa politique d’impression
En tant que direction financière, des services généraux, de l’environnement de travail, des achats, de la communication, du marketing…, vos objectifs de performance commerciale et financière sont vos priorités. L’outsourcing de vos services peut être la solution à vos enjeux :
Votre entreprise projette de déménager. Les opérateurs de votre atelier de gestion des impressions et reprographie partent progressivement à la retraite. Vos contrats matériels arrivent prochainement à échéance. Vous devez réaliser de fortes économies. Les besoins de votre pôle d’impression évoluent. Vous souhaitez modifier votre politique reprographie ou l’organisation des impressions évolue !
Les centres internes d’impression reprographie représentent pour les entreprises des budgets annuels très importants, récurrents sur 3-5 ans, avec de fortes charges fixes, et mobilisent de nombreuses ressources non centrées sur le cœur de métier.
Les coûts sont très éclatés entre les matériels d’impression, de finition, l’informatique, le portail de commandes, les maintenances, les opérateurs, les consommables et fournitures, le management, les achats, la dsi, les rh, la comptabilité, les m², la gestion de la saisonnalité, du service clients, des absences, des pannes, des fluctuations des indices tarifaires…
En tant que direction financière, direction des services généraux environnement de travail, ou direction des achats hors production, il est temps de mettre à plat votre stratégie et politique d’impression reprographie, et d’opter pour une solution d’externalisation reprographie et impressions répondant aux enjeux de votre organisation, des gestionnaires et des utilisateurs.
Financiers :
Stratégiques :
Écologiques :
Indépendant des constructeurs, le groupe Chaumeil intervient à partir de votre cahier des charges ou bien au démarrage de votre projet à travers une démarche d’audit reprographie.
Dans ce dernier cas, les experts Chaumeil proposent en sourcing un diagnostic, différentes solutions et services de gestion déléguée d’impressions, adaptés à vos enjeux, besoins et problématiques, notamment stratégiques, financiers, rh et sécurité.
Le périmètre de l’externalisation d’impression est ouvert et à géométrie variable : impression, finition, logistique, création graphique, numérisation, maintenance et alimentation des multifonctions d’étage, facturation analytique par centre d’imputation…
Chaumeil met à disposition un portail web to print sécurisé de gestion des commandes, permettant aux gestionnaires de centraliser, contrôler, bénéficier de statistiques, et aux utilisateurs de commander simplement en quelques clics l’ensemble de leurs reprographie, impressions et supports de communication.
Services in situ
Chaumeil met en place et gère l’organisation, le conseil aux utilisateurs, le personnel, les matériels d’impression et de façonnage, le portail web to print sécurisé, l’informatique (bureautique, création graphique), l’organisation, les consommables et fournitures.
Le donneur d’ordres met à disposition le local et les fluides.
Avantages :
Inconvénients :
Services ex situ
Chaumeil produit les documents dans ses plateformes de production sécurisés, via un portail de commande web to print, avec livraison dans vos locaux 1 à 3 fois par jour.
Il s’agit de l’externalisation totale de l’atelier de reprographie impression.
Avantages :
Inconvénients :
Solutions hybrides
Chaumeil implante un kiosque et une mini-équipe sur le site du donneur d’ordres, pour conseiller les utilisateurs, réaliser les impressions immédiates, les documents sensibles et confidentiels.
La production en série, les pics et les travaux spécifiques de documents sont gérés dans les ateliers sécurisés Chaumeil.
Avantages :
Prérequis:
Lors du déploiement de la gestion déléguée de reprographie, les experts Chaumeil mettent en place :
Un interlocuteur unique, le responsable de compte, pilote à vos côtés la performance du contrat, avec engagement de résultats, à partir des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, comités de suivi et de pilotage, plans de progrès.
Le Groupe Chaumeil, est une entreprise 100% français, avec des valeurs fortes et investit depuis de nombreuses années dans une démarche Rse (social, environnement, éthique). Nous vous garantissons un haut niveau de service et d’accompagnement, dans le respect des engagements soutenus par votre entreprise.
Avec 4 sites de production en France, Chaumeil vous certifie une réactivité et un strict respect des délais, grâce à une livraison en circuit court.
Pour en savoir plus :
Retrouvez nos vidéos sur notre chaine YouTube
Présentation :
Solutions d’externalisation de vos impressions
Interview de Lionel Chaumeil :
Réduire ses coûts d’impression et supports de communication
Les experts Chaumeil sont à votre disposition pour vous conseiller et vous garantir le meilleur niveau de services, dans la transparence et la co-construction.
