Faq Chaumeil : Print management

Le print management consiste à déléguer et optimiser la gestion des impressions, de la communication imprimée et visuelle à un expert métiers, avec un contrat, un portail de commande, un suivi, un reporting, un pilotage, des kpi, des engagements de résultats.

Le print management peut couvrir l’ensemble des besoins en communication imprimée et visuelle (imprimerie, signalétique, reprographie, habillage d’espace, plv, goodies, design graphique, numérisation) et des étapes de réalisation (conseil, conception graphique, achat, fabrication, logistique, stockage, diffusion).

Un contrat de print management se pilote avec des engagements de résultats, des indicateurs de performance Kpi, un reporting, un comité de suivi et de pilotage, des plans de progrès.

L’objectif du print management consiste à optimiser la gestion et le pilotage des impressions et des supports de communication imprimée des grandes organisations publiques et privées, au niveau opérationnel, économique et Rse.

Le print management permet de simplifier et améliorer la performance achats (financière, opérationnelle, Rse), l’approvisionnement des impressions et de la communication imprimée, avec 1 contrat unique, 1 interlocuteur unique, 1 portail unique, 1 suivi unique, 1 compte de facturation unique.

Les délais de réalisation des supports de communication varient selon le type de support, les quantités, les finitions et le niveau de personnalisation. Dès la validation du devis et des fichiers, Chaumeil vous communique un planning précis et adapté à vos besoins.

Un projet de print management démarre quand la direction achats souhaite rationaliser et simplifier son organisation, réaliser des économies, gagner du temps, renforcer la démarche responsable, mieux contrôler et suivre, mieux uniformiser, réduire le nombre de contrats en impression, communication imprimée et visuelle.

Un projet de print management démarre par la décision de la direction achats, l’analyse des différents contrats en cours, l’analyse des différentes problématiques et points d’amélioration, puis le sourcing des fournisseurs experts et la rédaction du cahier des charges.

Le succès d’un contrat de print management repose sur une analyse amont de l’existant et des besoins, d’une étape de sourcing, de la rédaction d’un cahier des charges adapté, du choix d’un partenaire, des équipes expertes dédiées, du portail de commande, du pilotage du contrat par indicateurs.

Le modèle économique du print management repose généralement sur une rémunération du gestionnaire liée aux prestations pilotées, aux volumes gérés via un pourcentage sur le budget traité et ou un forfait de gestion. Les économies générées grâce à l’optimisation des processus et des fournisseurs compensent largement cet investissement.

Les équipes de print manager ont pour missions auprès des utilisateurs le conseil, l’achat auprès des fournisseurs imprimeurs experts, la mise en production, la logistique.

Elles gèrent aussi auprès des donneurs d’ordres la facturation, le reporting, le suivi client et auprès des fournisseurs la facturation, le suivi.

Chaumeil est un acteur majeur du print management avec ses nombreuses références, ses équipes d’experts, ses process, ses conseils, son panel de fournisseurs, sous-traitants, co-traitants, son portail de commande, son haut niveau de service, ses innovations, ses engagements Rse et sécuritaires.

Le coût d’un contrat de print management comprend les coûts de fabrication des supports de communication imprimée et les frais de gestion du fournisseur pilote. Dans la majorité des cas, les économies réalisées sur les achats, les processus et la logistique permettent un retour sur investissement rapide.