La gestion du print et de la communication imprimée requiert de nombreuses compétences, consomme beaucoup de temps, avec des enjeux opérationnels, économiques et Rse.
La globalisation des achats de l’impression et de la communication, autour d’un partenaire expert unique, permet de se recentrer sur son cœur de métier et contribue à la performance globale des grandes organisations.
La gestion du print constitue un secteur d’activité complexe, technique, chronophage et évolutif.
Elle nécessite des moyens humains, techniques et organisationnels comme un portail d’échanges, des chefs de projets experts dans chaque domaine, des compétences doublées et évolutives, des coordinateurs, des innovations technologiques, réglementaires et Rse, des pilotes…
De nombreuses directions et services consomment de l’impression, comme la communication, le marketing, les ressources humaines, les services généraux, la technique, la logistique, les services métiers, les sites…
Les étapes de fabrication passent par la définition de la ligne éditoriale, la conception graphique, l’impression, la finition, le stockage, l’emballage, le conditionnement, la livraison ou le routage.
L’impression épouse différentes vocations, comme la promotion, la vente, l’information, la formation, la sécurité, le divertissement…
Les directions achats recherchent des solutions et des partenaires centralisant dans un domaine achat un large périmètre de prestations.
Ces acteurs apportent simplification, contrôles, innovation, économies et maîtrise du budget.
Cette stratégie achat, en opposition avec la décentralisation et l’allotissement, permet de centraliser la gestion et la production, avec 1 interlocuteur unique, 1 responsable unique, 1 facture unique, 1 portail unique, 1 reporting analytique et global unique.
Elle s’accompagne de mesures de pilotage comme les reporting, les kpi, les plans de progrès, les comités de suivi et de pilotage.
La gestion globale des achats d’impression et de communication imprimée contribue directement à la performance globale des organisations.
Elle permet des plans de progrès dans la durée.
Au niveau économique, elle favorise la réduction des coûts de gestion, les économies d’échelle, de meilleures conditions financières en regroupant les commandes et en mutualisant les moyens de livraison.
Elle permet aussi, via une plateforme, des reporting, kpi et comités, de contrôler, tracer, suivre les flux, les dépenses, les budgets ainsi que la qualité.
La gestion par une équipe d’experts permet d’atteindre un niveau d’efficience élevé, en termes de délai, de qualité, de fiabilité…
Ces mêmes experts apportent aussi leurs contributions Rse dans la protection de l’environnement, à travers des mesures de consommation raisonnée, d’éco-conception, de biomatériaux, d’éco-production, d’éco-emballage, d’éco-transport, de circularité, de réemploi et de recyclabilité.
La gestion globale des impressions permet la mise en place de mesures sociales, solidaires, humaines, en faisant appel à des personnes issues du Stpa ou éloignées du monde du travail.
Les solutions de gestion déléguée des imprimés, nommées aussi Print management, obtiennent l’adhésion fréquente des donneurs d’ordres publics et privés.
Elles permettent de répondre à l’ensemble des enjeux et problématiques actuelles des organisations.
Au service de nombreux grands comptes, Chaumeil vous accompagne dans vos projets d’optimisation et de rationalisation des impressions, de l’étude au déploiement et au suivi.
Vous souhaitez en savoir plus ! Nos experts sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos projets.
