Sécurité, confidentialité et protection des données

Vous souhaitez confier des projets confidentiels, concevoir, gérer, imprimer des documents sensibles ou stratégiques ? Chaumeil, partenaire de confiance, s’engage pour la sécurité, confidentialité et protection des données sur l’ensemble de ses sites.

Une garantie globale de la sécurité

Dans le contexte actuel (hyper-concurrence, dématérialisation des données, cyber-sécurité…), toute entreprise doit protéger ses informations.

Spécialisé en imprimerie, gestion documentaire, impression confidentielle, reprographie, conseil en communication, marketing, signalétique, Chaumeil a érigé parmi les valeurs éthiques professionnelles de l’entreprise, celles touchant à la préservation des données de ses clients.

De nombreuses mesures au niveau matériel (locaux, production, organisation…), immatériel (Systèmes d’Information) et humain (engagement de confidentialité, formations, contrôles…), garantissent un niveau de sureté, de fiabilité et sécurité élevé.

Le groupe Chaumeil a défini une stratégie « sureté », un Pssi (Politique de Sécurité des Systèmes d’Informations) et un Pra (plan de reprise d’activité) pour sécuriser les données de ses clients. Chaumeil a bâti une politique de résilience en cas de crise.

A l’échelle du groupe, le directeur de la sécurité pilote la stratégie, les procédures, le déploiement des mesures et les contrôles. Chaque site dispose d’un responsable de sécurité, en charge de déployer et contrôler les process de protection des données.

Confidentialité des données

Sécurité matérielle des locaux Chaumeil

Sécurité physique

Tous les sites du groupe Chaumeil sont protégés par des équipements de vidéo-protection, conformes à la règlementation applicable (Cnil, Code de la sécurité intérieure).

Alarme

Un système d’alarme dissuade les effractions et permet d’alerter les forces de l’ordre en cas d’intrusion.

Contrôle d’accès

Les accès aux sites de production sont gérés par un système d’identification via filtrage et utilisation du badge personnel, garantissant l’autorisation aux personnes habilitées et la traçabilité des entrées.

Armoires fortes ignifugées

Tous les sites Chaumeil disposent d’armoires fortes ignifugées afin de stocker les documents et support physiques sensibles (originaux et imprimés). Elles disposent de systèmes de haute sécurité de classe 1.

Destructeur documents

Tous les documents non utilisés (papiers, cartons, cd, badges, clés usb) sont détruits dans des broyeurs professionnels de niveau de sécurité P3 4 x 60 mm avec coupe croisée.

Conditionnement et expéditions confidentiels

Les documents imprimés peuvent être conditionnés dans des films totalement opaques, et livrés par colis scellés via coursier dédié.

Sécurité immatérielle

Chaumeil met à disposition des réseaux sécurisés pour la transmission et les échanges de fichiers, selon un mode opératoire prédéfini. Ces procédés garantissent l’intégrité des données communiquées.

Zones dédiées sécurisées

Des espaces dédiés et sécurisés peuvent être mis en place avec des mesures spécifiques comme l’accès restreint, des moyens de protection dédiés, un réseau informatique fermé…

Systèmes d’informations sécurisés

Les SI Chaumeil, y compris les portails d’impression, d’e-printing et de gestion documentaire, sont hébergés sur des serveurs redondés dotés de systèmes de pare-feu, d’anti-virus et de sauvegarde de dernière génération, en constance évolution, dans des espaces sécurisés.

Sécurité des données confidentielles

Traçabilité

Les dossiers sensibles peuvent faire l’objet d’une traçabilité complète des flux, de la production, l’intégrité de chaque document, des livraisons.

Personnel

L’ensemble du personnel Chaumeil est soumis à un engagement contractuel de confidentialité et de discrétion.

Les fournisseurs et sous-traitants font l’objet d’obligations identiques de secret.

Des sessions de sensibilisation et formation sont effectuées régulièrement afin de préserver les notions clefs de loyauté et de sincérité des acteurs sélectionnés de l’environnement du groupe Chaumeil.

Services sur site client

Certaines opérations peuvent être réalisées directement dans vos locaux avec des moyens techniques et humains Chaumeil, afin qu’aucune information ne sorte de vos bâtiments.