Vous souhaitez passer et sécuriser vos commandes d’impression ! 

Découvrez les étapes clés et les informations à transmettre à votre imprimerie.

L’éco-conception

Avant de passer vos commandes d’impression, la première étape consiste à définir votre besoin, à savoir le produit imprimé, l’objectif, la cible, la durée de vie, l’utilisation, le budget et le rétroplanning.

N’hésitez pas à vous rapprocher de nos conseillers pour optimiser la réussite et votre performance opérationnelle, économique et Rse de vos projets.

La fabrication 

Cette étape consiste à transmettre à votre imprimeur les informations nécessaires à la production des imprimés.

Il s’agit tout d’abord de déterminer la nature des originaux fournis (fichiers d’impression, fichiers à reprendre, conception graphique à réaliser, documents papier).

Ensuite les données techniques comme le format d’impression (ouvert et fermé pour les imprimés), les supports et matériaux souhaités, le type d’impression (noir/couleur, recto ou recto-verso), le type de finition, la quantité d’impression.

Les experts print Chaumeil sont à votre disposition pour vous accompagner dans vos projets d’impression.

La logistique, diffusion

Vous devez ensuite transmettre à votre imprimeur les modalités d’emballage permettant de protéger vos imprimés et supports de communication, ainsi que du conditionnement pour le transport.

Définir si besoin vos besoins et modalités de stockage.

Concernant l’expédition, il s’agit de préciser le ou les points de livraison, l’adresse précise, les coordonnées (nom, tel direct, mail direct) de l’interlocuteur récepteur, ainsi que les horaires d’accès.

La commande, facturation

Les commandes d’impression doivent bien sûr préciser les informations de l’organisation, la filiale, la direction ou la Business Unit à facturer, ainsi que l’adresse, le mail et les coordonnées d’un contact.

Pour les grands comptes, un numéro par commande est impératif.

Préciser aussi les modalités de facturation (moyen, délai).

Chaumeil expert communication imprimerie

Expert national en communication et imprimerie en b2b, le Groupe Chaumeil propose des offres sur mesure de print management, numérisation, reprographie, web to print, signalétique, délégation de l’impression et communication graphique.

Ses équipes accompagnent les annonceurs publics, privés et associatifs dans la gestion, l’évolution et la performance durable des imprimés, documents, supports marketing et communication.

100% française, l’entreprise est fondée sur un Adn d’innovation, de sécurité et d’écoresponsabilité.

En rédigeant cet article, Chaumeil renforce sa démarche de conseil et de sensibilisation Rse auprès de son écosystème.

Vous souhaitez plus d’informations ou avez un projet de communication print à court ou moyen terme ? Contactez les experts Chaumeil pour trouver une solution adaptée à vos besoins.