Les directions achats des grandes organisations publiques et privées choisissent désormais la stratégie de globalisation pour leurs marchés d’impression, reprographie, signalétique et supports de communication.

Levier d’économies, de simplification, de gain du temps et de réduction des risques, la massification consiste en 1 appel d’offres, 1 contrat, 1 portail, 1 interlocuteur, 1 compte de facturation, 1 reporting et 1 plan de progrès uniques.

Chaumeil accompagne, centralise, conseille et traite toutes les demandes en communication imprimée, avec pour objectifs la performance économique, opérationnelle et Rse.

Enjeux achat : performance économique, opérationnelle, rse

Avec pour objectifs l’optimisation des coûts, la gestion des risques, la sécurisation de la Supply Chain, la rationalisation, les engagements Rse, la cybersécurité, la souveraineté…, les directions achats doivent trouver des solutions pour réduire le coût global, gagner du temps et simplifier leur travail.

Ces contraintes sont d’autant plus valables dans les domaines de l’impression, la reprographie, la signalétique, les supports de communication, représentant jusque-là de nombreux contrats.

Globalisation en impression, signalétique, reprographie, communication

Tendance lourde en stratégie achat, la massification consiste à regrouper de manière contractuelle et opérationnelle les différents marchés en un contrat unique.

Le domaine de la communication imprimée s’y prête tout particulièrement.

L’imprimerie, l’impression numérique, l’impression grand format, la signalétique, la plv, l’habillage d’espace, la communication visuelle, la création graphique, la numérisation, les goodies peuvent être facilement regroupés dans un marché unique.

Centralisation achat intra groupe

Une entité d’un groupe peut aussi acheter sa communication imprimée pour le compte des filiales. 

Il s’agit d’un achat centralisé dont le contrat couvre et profite aux autres entités.

Il permet de bénéficier de conditions avantageuses, d’optimiser les ressources et réduire les coûts logistiques.

1 contrat, 1 interlocuteur, 1 portail, 1 facture, 1 reporting

En phase d’appel d’offres, la globalisation des achats se concrétise par un sourcing, une rédaction et publication d’un cahier des charges, une consultation, une analyse des offres et une contractualisation.

La phase opérationnelle est gérée avec une plateforme web to print « tout en un » centralisant l’ensemble des besoins des flux et des commandes.

Elle permet aussi la gestion d’un compte de facturation unique.

Le suivi et le pilotage du marché sont opérés avec un interlocuteur unique, un reporting, un comité et un plan de progrès.

Rationalisation du coût global de la communication imprimée

La globalisation d’achat et de gestion de l’impression et de la signalétique permet la réalisation directe d’économies d’échelle par mutualisation au niveau achat, portail, gestion, logistique et transport.

Le poids financier des marchés globalisés permet aussi d’obtenir des tarifs plus compétitifs et des Rfa plus importantes.

Gain de temps, simplification par massification en achat print

Les acheteurs de la catégorie impression communication marketing ou de l’environnement de travail réduisent donc drastiquement le nombre de procédures donc de consultations, de gestion, de contrôle et de pilotage de contrats.

Le temps gagné permet ainsi d’optimiser la performance achat de chaque marché sur les champs économiques, opérationnels, Rse et sécuritaires.

Chaumeil accompagne vos projets de globalisation en communication

Expertes nationales auprès des grands comptes publics et privés, les équipes Chaumeil sont disponibles pour aider au choix de la stratégie achat d’impression, signalétique, reprographie, supports de communication, création graphique, numérisation, goodies.

Avec des objectifs clairs de performance économique, opérationnelle, sécuritaire, sociale et environnementale, Chaumeil devient, avec de multiples compétences à votre service, le maître d’œuvre de toute votre communication imprimée, avec un haut niveau d’efficience en termes de délai, qualité et fiabilité.