Faq Chaumeil : Gestion et délégation des impressions

La gestion des impressions consiste à piloter l’ensemble des besoins de communication imprimée et visuelle d’une organisation : sourcing, achats, conseils, conception graphique, éco-conception, impression, finitions, stockage, logistique, diffusion.

La délégation de gestion des impressions, de la communication imprimée et visuelle consiste à confier à un prestataire expert l’organisation, le conseil aux utilisateurs, le pilotage des achats, de la fabrication, de la logistique, avec des engagements de résultats opérationnels, financiers, environnementaux, sociaux.

Les organisations peuvent confier la gestion de tout ou partie des impressions, de la communication imprimée et visuelle : reprographie, imprimerie, signalétique, habillage d’espace, plv, goodies, conception graphique, numérisation, stockage, diffusion.

Déléguer la gestion des impressions, de la communication imprimée et visuelle permet aux organisations de gagner du temps, se centrer sur leur cœur de métier, réduire les coûts, simplifier et uniformiser les process, mieux contrôler les flux, apporter un meilleur service aux utilisateurs, bénéficier d’un pilote spécialisé.

Le coût des impressions, de la communication imprimée et visuelle comprend les frais de gestion (achats, management, rh, comptables, informatiques..) et les coûts de fabrication, les 2 pouvant être réduit par la globalisation, la délégation de gestion, l’anticipation, la rationalisation, l’innovation.

Les achats d’impression, de communication imprimée et visuelle peuvent être fortement optimisés au niveau financier, organisationnel, sécuritaire et Rse, via l’anticipation, le sourcing, la globalisation, la délégation de gestion, les innovations, la standardisation, le choix du partenaire, le pilotage et le contrôle.

La réussite de la gestion déléguée des impressions, de la communication imprimée et visuelle passe par l’anticipation, la gouvernance, la définition des objectifs, le sourcing, la rédaction du cahier des charges, le choix du bon partenaire, l’accompagnement au changement.

La délégation de gestion des impressions, de la communication imprimée et visuelle doit être anticipée au moins 1 an avant les échéances des contrats en cours, le temps de définir les objectifs, l’analyse des besoins, le sourcing, la rédaction du cahier des charges, l’appel d’offres, le déploiement.

La globalisation des impressions, de la communication imprimée et visuelle consiste à regrouper dans les achats la gestion de tous les besoins d’une même organisation, tant au niveau des services, des business unit, des entités géographiques et des filiales

La massification des impressions consiste à regrouper plusieurs commandes ou volumes d’impression afin d’optimiser les coûts de production, de réduire les délais et de limiter les dépenses logistiques. Cette mutualisation améliore la rentabilité tout en réduisant l’impact environnemental.

La globalisation des achats ou achat globalisé en impression, communication imprimée et visuelle consiste à centraliser la gestion via un contrat et un partenaire uniques, permettant des gains de temps, économiques, de qualité et de sécurité des approvisionnements.

La massification des achats d’impression consiste à regrouper les volumes d’achat afin d’obtenir de meilleures conditions tarifaires, de réduire les coûts administratifs et d’optimiser les processus. Cette approche constitue un levier majeur de performance dans une stratégie de print management.

La globalisation ou massification des achats en impression, communication imprimée et visuelle permet aux directions achats de gagner du temps, réaliser des économies et simplifier les process avec 1 marché, 1 interlocuteur, 1 reporting, 1 compte de facturation uniques. Les utilisateurs ont aussi un interlocuteur expert unique.

Les économies réalisées par la globalisation massification des achats d’impression, de communication imprimée et visuelle opèrent sur les frais de gestion du donneur d’ordres (achats, facturation, organisation, approvisionnement…) et sur la consommation (économies d’échelle, rationalisation des supports de com, meilleures conditions financières, rfa, réduction des coûts de transport par mutualisation).

Les experts conseillers accompagnant la globalisation des achats d’impression jouent sur l’optimisation de l’organisation, la consommation, l’éco-conception, la gâche, les non qualités, les usages inappropriés, les matériaux, la fabrication, le conditionnement, la diffusion (transport bas carbone, mutualisation), le réemploi et l’économie circulaire, le recyclage.